随着我国高校研究生教育规模的扩大和培养质量的提高，大量在校研究生已逐渐成为高校科技创新体系中的一支生力军。以他们为作者的科技论文也越来越多地见诸于各高校学报，已成为其稿源的重要组成部分。但由于在校研究生科研工作初始，论文写作经验不足，稿件中仍然存在诸多问题(如：科研选题重复、创新性不强，结论不能令人信服，试验设计不周密、欠合理，文题不符或标题不确切，试验数据未进行统计分析，未经导师同意即投稿导致撤稿问题突出，论文写作不规范，写作质量有待提高，可读性差等)，高校学报稿源质量也因此受到一定程度的影响。因此，作为发现、培养人才“摇篮”的高校学报要高度重视在校研究生作者队伍的培养。通过传播科技写作知识的方式，并在具体编辑工作中培养作者，以提高其写作能力，使高校学报作者队伍稳定、持续地发展。

无论如何，在校研究生作者是高校学报作者队伍的重要组成部分，高校学报的稿源也通过他们的投稿来不断丰富。发现、培养人才是高校学报三大作用之一。因此，高校学报编辑要认清这一点，以对学报发展负责的高度的责任感和使命感，充分发挥学报作用，采取相应的对策，大力培养一支科研和创新意识较强的，写作和翻译水平较高的，德才兼备的应用型在校研究生作者队伍，从而稳定作者队伍，提高稿源质量，促进学报发展。

1 以多种形式传播科技写作知识[1]

1.1 举办科技写作讲座 邀请科技论文写作水平高的作者或资深编辑，有针对性地开展科技写作讲座，结合自身的工作实践，言传身教，在宣传写作规范的同时，就如何选题、论证等问题做引导和启发。可以即兴提问，当场解答，有针对性地给予具体的指导。

1.2 开设科技写作必修课 授课教师一般由资深编辑担任，不仅讲授理论知识，而且要结合实际，指出在论文写作中常出现的问题，并提供解决问题的方法，有针对性地出一些选题或素材，供学生练习，让他们掌握科技论文写作的规范和技巧，以提高其写作能力。

1.3 开展科技写作咨询 通过学报网站的电子留言板、电子信箱和电话的方式接受和解答研究生在写作和投稿中遇到的问题。他们也可以直接到编辑部咨询，编辑针对具体问题给予解答和指导。

1.4 利用学报网站和补白版面讲解科技写作知识 针对在校研究生写作中的问题，结合编辑实践，总结出解决问题的方法，或收集相关的资料，在学报网站或补白版面刊登，如英文摘要的写作要求和规范，参考文献的引用方法和著录要求，图表的选取和制作要求，插图在不同的编辑软件之间转换的方法等。除此之外，针对研究生稿源中存在的写作规范问题，可定期修改或补充学报投稿须知，并刊登在每期的醒目位置，同时在本刊网页上公布并不断更新网页。

2 在编辑工作中培养

2.1 正确对待在校研究生作者投稿 因为大多数研究生都是第一次写稿与投稿，热情很高，但有的稿件存在问题较多。既不能迁就他们，更不要一下子回绝。在编辑选稿时，既要坚持政治原则，学术质量原则和公正原则，又要有发现作者、培养和扶持作者的意识。认真做好初审工作，对稿件内容较新，但缺少写作经验的作者，应从选题角度、论证方法、写作技巧、写作规范等方面给予具体的指导，以增强其写好论文的信心；对初审通不过的稿件，提出具体意见和解决方法，尽量让作者修改、完善，使之达到送专家评审的水平。

2.2 遴选最佳审稿人[2] 针对研究生稿件本身问题较多的状况，编辑应注意选择合适的审稿专家。审稿人应为本研究领域内科研学术水平和科研道德素养较高，学风严谨，客观、公正，富有耐心，善于发现年轻科研人才并加以扶持培养的专家、学者。他们不但能指明稿件存在问题，且能结合研究内容本身提出具体解决方法或修改意见，不但使其投稿质量得到进一步提高，而且对研究生今后的研究工作也有所启迪和帮助。

对审稿意见简单不具体，或用几句话肯定或否定一篇稿件的审稿人应坚决不用。应通过审稿发现稿件价值和不足，特别要指明稿件存在的问题，使研究生能真正通过专家审稿意见增强科研信心并获得教益，利于以后研究工作的深入和论文质量的不断提高。

2.3 在稿件退修过程中培养作者 稿件退修是编辑工作的重要一环，最能体现编辑的能力和水平。针对研究生的稿件一般问题较多，不一定能一次修改就能到位的情况，编辑要做到细心和耐心。编辑要在准确领会专家审稿意见的基础上，结合自己对稿件的看法，向他们准确、具体、艺术地表达需要修改的理由和要求：对写作能力较强的研究生的稿件，退修的重点可放在论文内容上；对内容较好，选题较新，但结构不合里，写作不规范的稿件，重点要向他们讲清出版要求，必要时给他们提供相关的学习资料，并重点讲解。对修回的稿件，要认真审读，不足之处，仍要退修，直到符合发表要求为止。